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Compte Rendu de l'AG du 10 octobre 2014

Bonsoir,

Veuillez trouver ci-dessous le compte rendu de l'assemblée générale du 10 octobre 2014.

Prochaine réunion le vendredi 07 novembre 2014 à 20h00 pour préparer les activités de noël.Nous comptons sur votre participation pour nous aider à mener à bien les différents projets au cours de l'année.

Les ptitsloups de Chuisnes

Compte Rendu de l'AG du 10 octobre 2014

ASSEMBLEE GENERALE DU VENDREDI 10 OCTOBRE 2014

La réunion a commencée à 20h45

Présents : AKPA Cyrille, TOUNKARA Nana, HILLION Véronique, DUVAL Amandine, PRADA Elodie, MOLINA Nicolas, ROUSSEAU Marie Claude, XIONG Nathalie, DUTHEIL Alain, SIMON Emerick.

Ordre du jour :

Election du bureau.

Programme de l’année.

Organisation des différentes manifestations et distribution des rôles.

L’activité gym.

Election du bureau

Après un bref rappel des statuts de l’association, nous avons procédé à l’élection du nouveau bureau.

Le conseil d'administration est composé de: TOUNKARA Nana, DUVAL Amandine, PRADA Elodie, MOLINA Nicolas, ROUSSEAU Marie Claude, XIONG Nathalie, DUTHEIL Alain, SIMON Emerick.

Se présentent : Alain Dutheil au poste de président, Emerick Simon au poste de secrétaire, Elodie Prada au poste de trésorière. Tous les candidats sont élus à l’unanimité par le conseil d'administration.

Suite à sa proposition, Nicolas Molina est nommé « référent communication » de l’association.

Programme de l'année

Vente de sapins de Noël

Marché de Noël / Braderie

Stages de Zumba

Carnaval

Kermesse

Organisation des différentes manifestations de l’année

Après proposition du président, il est convenu que chaque manifestation sera gérée par un volontaire référent aidé de bénévols. Le référent a carte blanche et devra faire un point à chaque réunion.

SAPINS DE NOEL - référent : Elodie Prada / communication : Nicolas Molina

La date du samedi 13 décembre de 10h à 12h est retenue.

L’idée d’accompagner la vente de sapin par de photos avec le père noël a été discutée et adoptée par le C A.

MARCHE DE NOEL / BRADERIE

La date du samedi 13 décembre après midi est retenue.

Pour ces deux manifestation, il a été convenu d’inscrire un mot dans le cahier des enfants afin de rechercher un photographe bénévole ainsi que des exposants pour la braderie.

STAGE DE ZUMBA - référent Amandine Duval

Deux stages sont proposés, ils seront ouverts à tout le monde et encadrés par Delphine.

Après discussion, plusieurs dates sont proposées : 7 ou 14 février 2015 et 11 ou 18 avril 2015 de 14h à 16h.

CARNAVAL - référent Nathalie Xiong

La date du samedi 14 mars 2015 à partir de 16h30 est retenue.

L’idée de poursuivre le carnaval par un repas soirée dansante est proposée.

KERMESSE

La date du samedi 27 juin 2015 est fixée.

Il a été convenu de commencer dès à présent les démarches pour trouver des lots à offrir.

Une activité maquillage et un concours de pétanque ont été proposés, ainsi que la location d’une structure gonflable.

L’Activité Gym

L’activité a lieu chaque jeudi soir à la salle des fêtes de Chuisnes à partir de 20h15 et, est encadrée par Delphine.

La question des clefs a été évoquée.

Un point devra être fait afin de vérifier que tous les participants sont inscrits.

Pour ces différentes manifestations, Emerick Simon s’occupe de réserver la salle des fête de la commune auprès de la mairie.

La prochaine réunion est fixée au vendredi 7 novembre à 20h.

La réunion s’achève à 23h.

Compte Rendu de l'AG du 10 octobre 2014