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COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 07 NOVEMBRE 2014

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 07 NOVEMBRE 2014

REUNION DU VENDREDI 7 NOVEMBRE 2014

La réunion a commencé à 20h15

Présents :TOUNKARA Nana, PRADA Elodie, XIONG Nathalie, DUTHEIL Alain, SIMON Emerick et Elisabeth AIME

Absents excusés : Mme DUBOS , Molina Nicolas et DUVAL Amandine

Ordre du jour :

Vente de sapins de noël.

Stages de Zumba.

Carnaval / soirée dansante.

Kermesse.

Vente de viennoiseries.

Questions diverses.

*Vente de sapins de noël

La date limite pour la réponse des familles intéressées par l’achat d’un sapin est fixée au 21 novembre.

Les sapins seront livrés à l’association le vendredi 12 décembre et distribuées le 13 décembre. Il faudra prévoir un endroit pour le stockage des sapins.

Le prix de la livraison est fixé à 5€ par sapin.

*Marché de noël

Le bureau prévoit environ 3m² par exposant, l’association fournira les tables et les chaises. Le tarif est fixé à 5€ par exposant.

Confirmation de la venue du Père Noël de 10h à 18h.

Confirmation de la venue d’un photographe.

Pour le tirage des photos, différentes solutions sont proposées (tirage sur place avec une imprimante louée ou achetée par l’APE, tirage à la borne du Super U de Courville, tirages via internet…). Le tarif est fixé à 2€ par photo.

*Stages de Zumba

Discussion sur le mode de rémunération de l’animatrice.

Le bureau précise que le stage sera ouvert sous réserve d’un nombre minimum de participant (cela devra apparaître clairement sur les affiches).

*Carnaval / Soirée dansante.

Discussion autour du circuit prévu pour le carnaval et proposition d’être accompagné par une fanfare.

L’idée de soirée bretonne est abandonnée, une soirée Irlandaise est envisagée.

*Kermesse

Discussion autour des lots, le site initiative.com est proposé.

*Vente de viennoiseries

La boulangerie Lhemery de Courville est retenue, sous réserve d’une quantité minimum de 50.

Discussion autour des dates de livraison et de la rédaction de l’imprimé.

*Questions diverses

Le bureau a discuté de la participation de l’APE au Bric à Brac de Chuisnes des 23/24 mai.

La prochaine réunion est fixée au vendredi 28 novembre à 20h15.

La réunion s’achève à 23h.